Contactez simplement SRS. Nous sommes un intermédiaire professionnel entre vous et votre locataire et nous offrons tous les services de gestion et de location appropriés, y compris la mise sur le marché des biens, la négociation de la location, les formalités juridiques, et les problèmes comme les arriérés et les litiges.
SRS a l’expérience pour transférer rapidement les compteurs d’électricité et de gaz aux noms des locataires quand ils emménagent. Quand le bien est vacant, nous pouvons transférer le compteur à votre nom, en tant que propriétaire, et le transférer en tant que « contrat d’habitation vide ».
D’après notre expérience SRS, il est préférable de conserver le compteur d’eau au nom du propriétaire, car la plupart de nos locataires sont des expatriés professionnels de l’étranger, et le service des eaux ne fait pas de recouvrement à l’étranger. Le propriétaire paie donc les charges d’eau et la consommation est récupérée avec les charges mensuelles qui recouvrent la fourniture de l’eau et les autres charges de l’immeuble. Toute facturation supplémentaire pourra être récupérée à la fin de l’année. Contactez-nous pour plus d’informations.
SRS vous recommande de conserver l’assurance habitation standard, si elle n’est pas inclue dans les charges mensuelles de l’immeuble. De plus, si votre bien est meublé, il est préférable de conserver l’assurance sur le contenu que vous avez souscrit, au cas où le bien ne soit pas loué à un moment ou au cas où l’assurance du locataire ne devienne caduque.
Depuis novembre 2011, tous les propriétaires ont l’obligation légale de détenir un Certificat de performance énergétique (EPC) pour leurs appartements. Sans preuve de ce certificat, SRS ne peut pas commercialiser ou présenter l’appartement aux éventuels locataires. Nous vous remercions de bien vouloir nous fournir ce certificat, ou de nous contacter afin que nous puissions commander pour vous l’évaluation et la certification requise. Un EPC est valable pendant 10 ans.
En tant que propriétaire, le loyer est directement versé sur votre compte, il est donc important que vous vérifiez chaque mois que le loyer est bien à jour.
Parfois, le premier mois de loyer est payé à SRS à la signature du contrat de location. Dans ce cas, le loyer est déduit des frais d’agence.
Chaque année, à la date anniversaire du contrat de location du locataire, SRS indexera le loyer, sur l’indice belge officiel de santé et de la location.
Nous vous contacterons chaque année par écrit concernant l’indexation annuelle.
Le locataire paie des charges mensuelles en rapport avec les charges de l’immeuble et la consommation d’eau de l’appartement. Une fois par an, les charges courantes peuvent être calculées en détail et en tant que propriétaire, vous serez informé par écrit par la compagnie des eaux, et le syndicat de l’immeuble « Syndicus ». Veuillez conserver ces documents et nous fournir les copies à SRS. Nous les utilisons pour calculer les charges supplémentaires que devra supporter le locataire.
Tous les nouveaux immeubles ont une carte de sécurité pour les serrures des portes des appartements, pour vérifier le détenteur officiel de la clé. Les clés ne peuvent être reproduites qu’avec cette carte, afin d’éviter que des copies non autorisées ne soient faites. Veuillez conserver cette carte en sécurité. (Elle est de la taille d’une carte bancaire, et vous sera fournie avec la boite d’accueil qui vous sera donnée lors de la livraison de l’appartement). Peut-être pouvez-vous d’ores et déjà en faire quelques copies, au cas où votre locataire en perde une.
Veuillez contacter SRS dès que possible pour que nous puissions vous aider à rectifier cette situation. Nous contacterons le locataire pour examiner le problème.
SRS s’occupera des formalités nécessaires concernant le contrat de location, et conservera le contrat enregistré à ses bureaux.
Veuillez nous contacter à SRS dès que possible. Nous fournirons une assistance professionnelle pour l’inventaire et l’état des lieux de sortie. Nous mettrons également de nouveau votre bien sur le marché, pour rechercher de nouveaux éventuels locataires.