Neem simpelweg contact op met SRS. Wij zijn de discrete schakel tussen u en uw huurder en bieden u bijstand doorheen het hele proces: uw appartement te huur aanbieden, onderhandelen over de contractuele voorwaarden, papierwerk in orde brengen en bemiddelen bij geschillen, huurachterstanden enz.
Sinds jaren zetten wij de gas- en elektriciteitsmeters over op naam van de huurder bij diens intrede. Zodra de huurder vertrokken is kunnen de meters weer op naam van de eigenaar overgezet worden, op tarief “leegstand”.
In onze ervaring is het aangewezen om de watermeters op naam van de eigenaar te laten staan, aangezien de meeste huurders buitenlandse expats zijn en de watermaatschappij geen facturen naar het buitenland stuurt. U ontvangt en betaalt de waterfacturen als eigenaar dus zelf, maar ontvangt wel een maandelijkse kostenprovisie van de huurder voor waterverbruik en syndicuskosten. Als uit de jaarlijkse kostenberekening blijkt dat de provisie van de huurder niet volstaat, dan dient hij/zij u het verschil bij te betalen. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.
SRS raadt u aan om een standaardverzekering voor het gebouw af te sluiten indien dit niet inbegrepen zit in de maandelijkse lasten die u aan de syndicus betaalt. Indien uw appartement bemeubeld is raden wij u aan om een inboedelverzekering te nemen zodat de inboedel steeds gedekt blijft in periodes tussen twee huurders.
Sinds november 2011 zijn alle eigenaars bij wet verplicht om over een Energie Prestatie Certificaat (EPC) te beschikken voor hun appartement. Zonder dat document kan SRS het appartement niet op de verhuurmarkt brengen en tonen aan kandidaat-huurders. Wij vragen u dan ook vriendelijk om ons uw EPC-certificaat te bezorgen, of om ons te contacteren zodat wij het certificaat voor u kunnen bestellen. Een EPC-certificaat blijft 10 jaar geldig.
Als eigenaar ontvangt u de huur rechtstreeks. Daarom is het belangrijk dat u iedere maand controleert of de huur correct betaald werd. Soms wordt de eerste maand huur aan SRS betaald bij het afsluiten van het huurcontract. Dit bedrag zal dan in mindering gebracht worden van uw commissiefactuur.
Elk jaar op de verjaardag van het contract zal de huur geïndexeerd worden op basis van de gezondheidsindex. Wij zullen u hierover jaarlijks op de hoogte brengen.
De huurder betaalt een maandelijkse provisie voor waterverbruik en syndicuskosten. U als eigenaar ontvangt rechtstreeks de facturen van de watermaatschappij en de syndicus, en aan de hand van die facturen kan er één keer per jaar een gedetailleerde kostenberekening gemaakt worden. Bewaar deze facturen dus goed en bezorg kopies aan SRS. Wij hebben ze immers nodig om te berekenen of de huurder u nog een bijkomend bedrag verschuldigd is.
Er is een veiligheidskaart gelinkt aan het slot van onze appartementen in nieuwe gebouwen; die aan de officiële eigenaar toebehoort. Sleutels kunnen enkel bijgemaakt worden aan de hand van deze kaart, zodat wij hierover de controle behouden. Bewaar deze kaart dus goed (ze heeft de grootte van een kredietkaart en zal in de doos zitten die u ontvangt bij de oplevering van uw appartement). Misschien kunt u alvast een aantal sleutels bijbestellen voor het geval uw huurder er één verliest.
Contacteer SRS zo snel mogelijk zodat wij de situatie kunnen helpen rechtzetten. Wij zullen de huurder contacteren om na te gaan wat het probleem is.
SRS zal de nodige stappen ondernemen om het huurcontract te laten registreren en het geregistreerde contract op kantoor bewaren.
Neem zo snel mogelijk contact op met SRS. Wij zullen de uitgaande plaatsbeschrijving in goede banen leiden en uw appartement opnieuw te huur aanbieden.